SELLERSMART · Портал селлера

Как забрать товар со склада Ozon

Забрать товар со склада Ozon можно по заявке на вывоз в личном кабинете продавца: вы выбираете артикулы, количество и способ получения, а в назначенный срок принимаете груз. Хранение остатков по схеме FBO платное, поэтому товар без продаж на полке постепенно съедает прибыль.

Михаил БыковМихаил Быков, Руководитель агентства «Умный Селлер» · · 7 мин

Как забрать товар со склада Ozon

В статье расскажем, как забрать товар со склада Озон без лишних расходов: когда вывоз оправдан, какой способ выбрать, как оформить заявку и что будет, если не приехать за товаром вовремя.

Когда продавцу нужно забрать товар со склада Ozon

Вывоз товара со склада Озон оправдан, если хранение остатка стоит дороже перевозки и продажи в другом канале. Решение принимаем по каждому артикулу. Смотрим оборачиваемость, запас в днях продаж и начисления за хранение за последние недели. На вывоз уходит товар, который продаётся медленнее, чем хотелось бы, а ходовые артикулы остаются на полке.

Ещё проверяем сезонный спрос. Летний застой к осени может смениться ростом спроса, и тогда вывоз ради пары месяцев хранения невыгоден.

В нашей практике причины вывоза повторяются:

Способы вывоза товара со склада

Как вернуть товар со склада Озон, решаем по четырём критериям: объём партии, удалённость склада, ценность товара и планы на перепродажу.

Дорогому товару для повторной продажи важна сохранность упаковки. Для дешёвого товара с медленными продажами считается каждый рубль логистики, и вывоз разумно сравнить с утилизацией.

Самовывоз со склада

Самовывоз со склада Озон подходит для крупных отгрузок с ближнего склада при собственном или нанятом транспорте. Водителя назначаете вы, он приезжает в выбранный слот и забирает груз. Подготовка товара к выдаче оплачивается по тарифам Ozon, перевозку до своего склада вы организуете сами.

На объёмных отгрузках такой способ обычно дешевле доставки. Пересчёт мест и осмотр упаковки ложатся на вас, расхождения фиксируйте сразу при приёмке.

Вывоз с доставкой

Если склад далеко, а груз умещается в несколько коробок, проще заказать доставку. По справке продавца товар получают курьером, в пункте выдачи или в сортировочном центре, стоимость считается по тарифам площадки.

Доставку мы советуем для небольших партий и дорогого товара под повторную продажу. Поездка и поиск водителя под слот отпадают. Для крупной партии доставка чаще всего дороже самовывоза.

Утилизация вместо вывоза

Иногда везти товар незачем: остатки стоят меньше перевозки и хранения на своём складе. Перед решением посчитайте: тариф вывоза плюс доставка до себя минус выручка от продажи в другом канале. Если итог больше тарифа утилизации, логичнее списание, и утилизация товара на Ozon работает по своей заявке и тарифам.

Товар, который можно переупаковать или продать со скидкой, утилизировать обычно невыгодно. Деньги за закупку при списании теряются полностью.

Как создать заявку на вывоз в личном кабинете

Заявку на вывоз в личном кабинете Озон создают в разделе FBO. Названия пунктов меню Ozon периодически меняет, поэтому путь сверяйте со справкой продавца на дату вывоза.

В общем виде порядок такой:

  1. Откройте раздел FBO и перейдите к вывозу со стока.
  2. Выберите склад и артикулы, укажите количество по каждому.
  3. Отметьте способ получения: самовывоз или доставку.
  4. Для самовывоза выберите дату и слот, впишите данные водителя и машины.
  5. Проверьте расчёт стоимости и подтвердите заявку.

После подтверждения склад собирает товар. Готовность видна по статусу в кабинете, а срок при самовывозе идёт от создания заявки.

Список артикулов рекомендуем собирать заранее по выгрузке остатков. Отбирайте позиции с запасом больше чем на два-три месяца продаж и переносите в заявку только их. Так в вывоз не попадут товары, спрос на которые скоро вырастет.

Как забрать непринятые товары с поставки

Вывоз непринятых товаров на Озон оформляют отдельно от вывоза стока. Сток составляют остатки, которые склад принял и поставил на ваш баланс. Непринятые товары до стока не дошли: склад отказал в приёмке из-за брака, расхождения с заявкой, ошибок маркировки или излишков сверх заявленного.

По таким позициям склад составляет акт. Согласуйте его в кабинете, затем создайте заявку на вывоз с поставки. Тарифы сверяйте в справке продавца, а на создание заявки отведено всего несколько дней, иначе товар спишут.

Акт мы разбираем в день появления. Несогласие с решением склада оспорьте до создания заявки, отклонив акт или через поддержку: после вывоза доказать расхождение сложнее.

Чтобы отказ не повторился, сверьте упаковку и этикетки с требованиями, по которым работают поставки на склад по FBO.

От чего зависит стоимость вывоза

Вывоз и хранение платные по тарифам площадки. Ozon пересматривает ставки, поэтому действующие тарифы смотрите в личном кабинете на дату вывоза, а не в старых таблицах. Итоговую сумму в заявке формируют объём, число единиц, способ получения и подготовка товара к выдаче.

Расходы начинаются раньше вывоза. Пока остаток ждёт решения, копится плата за хранение, и у медленного артикула она за несколько месяцев может превысить себестоимость. Поэтому мы считаем экономику по артикулу целиком: хранение за период, тариф вывоза, доставку до своего склада и выручку после вывоза.

Снизить расходы помогает дисциплина поставок. Отправляйте столько, сколько уходит за четыре-шесть недель, и пересчитывайте объём перед каждой новой отгрузкой. Излишки копятся медленнее, и вывоз требуется реже.

Отдельно следите за браком. Заявки на вывоз бракованного товара Ozon может создавать автоматически, и расходы появятся без вашего участия, если не проверять кабинет.

Что подготовить к самовывозу

Самовывоз чаще всего срывается из-за мелочей. Машина приехала не в свой слот, данные в заявке не совпали с документами, кузов не вмещает паллеты. Готовиться начинайте в день создания заявки.

Перед поездкой пройдите по чек-листу:

На месте пересчитайте грузовые места и осмотрите коробки до подписания документов. При недостаче мест или повреждённой упаковке расхождение фиксируют в документах выдачи и на фото. Без такой отметки претензию после отъезда, как правило, не принимают.

Что будет, если не забрать товар вовремя

Срок получения есть у каждой заявки на вывоз. Отсчёт зависит от способа вывоза, а длительность задают правила Ozon. Сверяйте её в справке продавца на дату вывоза.

После срока товар по правилам площадки может перейти в утилизацию, а за ожидание в пункте вывоза плата идёт ещё до конца срока. Вернуть списанную партию, как правило, уже нельзя. Мы ставим дату получения в календарь в день создания заявки и заранее бронируем машину, чтобы не потерять товар из-за пропущенного уведомления.

Если опаздываете к сроку, решайте вопрос до последнего дня. Проверьте в справке продавца, можно ли в текущем статусе перенести слот или изменить заявку. Товар, который забирать не планируете, разумнее не включать в вывоз, а сразу отправить в утилизацию отдельной заявкой: расходы будут известны заранее.

Частые вопросы

Можно ли забрать со склада только часть остатков по товару?

Да. В заявке указывается количество по каждому артикулу, и оно может быть меньше остатка на складе. Мы обычно оставляем запас под продажи ближайших недель, а излишек вывозим одной заявкой.

Можно ли отменить или изменить заявку на вывоз после создания?

Это зависит от типа и статуса заявки. Заявку со стока, как правило, отменяют только в день создания. Актуальные условия отмены и правки смотрите в справке продавца на дату вывоза.

Кто может забрать товар со склада вместо продавца?

Любой получатель по доверенности, чьи данные вы указали в заявке: водитель, сотрудник или транспортная компания. Паспорт и сведения о машине на складе сверяют с заявкой, поэтому замену водителя внесите в кабинет до приезда.

Что выгоднее при неликвиде – вывоз или утилизация?

Посчитайте, во что обойдутся вывоз и перевозка до своего склада, и сравните с деньгами от продажи товара на другой площадке или со скидкой. Когда убыток от логистики выше тарифа утилизации, списание, как правило, дешевле.

Можно ли после вывоза снова отправить этот же товар на склад Ozon?

Да, вывезенный товар можно снова поставить на склад обычной поставкой по FBO. Перед отгрузкой обновите упаковку и этикетки, если они повредились, иначе склад может отказать в приёмке.

Читайте также

Что такое кросс-докинг на Ozon

Кросс-докинг на Озоне означает один из способов доставки по схеме FBO: продавец сдаёт груз в ближайший пункт приёма своего региона, а дальше его везёт маркетплейс. Своя машина до далёкого склада и бронь слота там не нужны.

· 7 мин

Как потратить бонусы продавца на Ozon

Бонусы продавца на Ozon начисляет сам магазин, и тратятся они только на его товары. Чтобы разобраться, как потратить бонусы продавца на Озоне, достаточно держать в голове три ограничения: долю оплаты, срок действия и лимит накопления.

· 6 мин

Как сделать видеообложку для карточки на Ozon

Видеообложка на Озоне – короткий ролик на 8–30 секунд, который встаёт на место главного фото товара. Собрать её можно без студии, из фотографий и видео карточки, в онлайн-редакторе или в генераторе личного кабинета.

· 7 мин